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从注册到让第一位同事用上,这里按顺序列出每一步该做什么、在哪一页做。

开始一次完整试用

从接入资料到员工提问,共七步。点开查看操作与排障,登录后可查看当前进度。

正在判断你当前进行到哪一步…

  1. 1创建组织试用空间试用负责人

    约 3 分钟(大致)

    目标
    注册一个组织,注册的这个人成为第一位管理员。
    做完后
    页面显示组织标识、登录账号和只显示一次的初始密码。
    不顺时
    收不到验证码先看垃圾邮件目录并重新发送;组织标识被占用换一个;仍不行把页面上的原话发给试用负责人。
  2. 2登录控制台管理员

    约 1 分钟(大致)

    目标
    登录账号,进入所属组织的控制台。
    做完后
    看到控制台首页,左侧是知识、能力、成员等入口。
    不顺时
    忘记密码可在登录页找回;组织权限问题请找邀请你的同事。
  3. 3接入第一份示例或真实资料管理员

    约 5 分钟(大致)

    目标
    在资料来源页选一个来源接入,或先用示例资料看流程。
    做完后
    资料来源页出现来源和同步记录,企业大脑的知识数量不再是 0。
    不顺时
    同步失败先看来源的连接和权限提示;只读同步不会修改源文件,可以放心重试。
  4. 4确认资料可被员工引用管理员

    约 3 分钟(大致)

    目标
    把待确认的知识确认发布,让它进入员工可检索的范围。
    做完后
    知识规则页的「可检索」数量大于 0,试搜能命中。
    不顺时
    待确认项一直不动,看治理任务里是否有需要补上下文的项;确认前员工搜不到,这是设计如此。
  5. 5给第一位员工开通账号管理员

    约 3 分钟(大致)

    目标
    在员工账号页发放一个工号和口令,并设定所属团队/部门以决定可检索的知识范围。
    做完后
    口令只显示一次;员工用它在员工工号登录页进入工作台。
    不顺时
    口令忘了只能轮换,不能找回;员工搜不到知识先看「可见范围」里的授权。
  6. 6用员工身份问一次带来源的问题员工

    约 2 分钟(大致)

    目标
    在工作台问一个示例资料里有答案的问题,看回答带出处。
    做完后
    回答下方出现「引用来源」,点开能回到那份资料。
    不顺时
    回答标着「通用回答」说明没有命中组织知识:换个说法,或确认第 4、5 步已经完成。
  7. 7查看沉淀与审计证据管理员

    约 2 分钟(大致)

    目标
    回到控制台看这次问答留下的沉淀和审计记录。
    做完后
    知识规则的「待确认」里多了这次的沉淀,去待办处理;审计里能按人、按时间查到上传、发布、授权、撤回这类动作。
    不顺时
    看不到记录先确认用的是同一个组织;沉淀需要员工那边发送成功。

做完一步回到这一页,会按最新状态重新判断;带「控制台」标记的步骤登录后直接回到那一页。

带「控制台」标记的步骤需要所属组织的管理权限。

第一次试用,从哪里开始?

试用负责人
  1. 1

    先注册一个组织,注册的这个人就是第一位管理员。

    注册新组织
  2. 2

    登录账号,进入所属组织的控制台。

    手机号登录
  3. 3

    控制台的第一页是首页,先在这里确认组织已经开出来,再往下接资料。

    首页控制台

管理员怎么接入第一份知识?

管理员
  1. 1

    接入第一个资料来源, 确认来源范围与同步方式; 单个文件到我的空间 › 资料 › 全组织上传。

    资料来源控制台
  2. 2

    看有多少待确认的事项并到待办处理, 再检查目录结构和自动整理的规则。

    知识规则控制台

员工怎么提问,问出来的东西怎么沉淀下来?

员工
  1. 1

    为第一批员工或部门授权刚好够用的知识、技能与经验, 再为他们设合理的使用配额。

    共享与授权控制台
  2. 2

    选择员工使用工作台的入口方式, 先在网页端跑通再扩展到 IM。

    工作台接入控制台
  3. 3

    从登录入口进入所属组织的工作台,按授权范围提问。

    手机号登录
  4. 4

    看有多少待确认的事项并到待办处理, 再检查目录结构和自动整理的规则。

    知识规则控制台

智能体、技能、权限和审计在哪里配?

管理员
  1. 1

    检查已有技能是否可用、是否需要配置, 或从市场引入需要的能力。

    技能控制台
  2. 2

    从模板创建或检查助手草稿, 通过边界检查后再启用试运行。

    助手配置控制台
  3. 3

    核对角色能做什么、能看哪些范围, 避免试用成员权限过大或不足。

    角色与权限控制台
  4. 4

    查看最近关键操作是否留痕, 必要时按人、对象或动作追溯。

    审计日志控制台

常见问题与排障

打开控制台时被弹回登录页。

你还没有登录,或登录状态已过期。登录之后就能继续。

手机号登录
同事说某一页打不开,提示没有权限。

当前账号没有使用这个功能的权限。请联系为你开通账号的管理员。

角色与权限控制台
连着操作几次之后被挡住了。

请求太频繁,已被暂时限流。稍等一会儿再试。

页面说服务暂时用不了。

我们这边的服务暂时不可用,不是你操作错了,请稍后重试。

向导已可直接操作,图文手册持续补充。

信任与边界

隐私和数据使用

隐私政策说明个人信息的收集、用途、存储、脱敏与删除方式。

隐私政策
安全和权限边界

查看资料权限、操作审计与私有化部署的数据边界。

安全与权限边界
这个测试环境能不能上传真实资料?

上传真实资料前,请向试用负责人确认允许的范围、保留期限与试用空间删除方式。

遇到账号、验证码、资料导入或模型不可用,找谁?

先查看「常见问题与排障」。仍未解决时,把报错原文和发生时间发给组织管理员或试用负责人。

联系与支持

文档预览

登录后体验 PDF、DOCX、PPTX、XLSX 预览与下载。示例文件来自测试空间。

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